REGULAMIN
XVIII BIEGÓW ULICZNYCH " WOKÓŁ OŁTARZA PAPIESKIEGO - SIERAKOWICE 2018 "
Jan Paweł II Orędownikiem Życia w Trzeźwości - „ Promieniowanie Ojcostwa „
I - Cel Imprezy : - Upamiętnienie Wielkiego Polaka - Ojca Świętego Jana Pawła II
- Poprzez sport integracja i promowanie życie rodziny w trzeźwości
- Promocja biegania jako aktywne formy spędzenia wolnego czasu dla dzieci i osób
dorosłych
- Promocja Gminy Sierakowice
- Popularyzacja zdrowego stylu życia poprzez sport zapobieganie uzależnieniom
wśród młodzieży i dorosłych.
II - Organizator : - Gminny Klub Sportowy " Sierakowice " przy współpracy : Gminnego Ośrodka
Kultury w Sierakowicach , Policji ,Ochotniczej Straży Pożarnej w Sierakowicach
Związku Harcerstwa Polskiego, Parafii pw. Św. Marcina.
III - Termin, miejsce i trasa biegu :
- Biegi odbędą się w Sierakowicach dnia 14.10.2018 roku (niedziela) od godz.13.30
- Miejsce zapisów oraz start przy Kościele pw. Św. Marcina w Sierakowicach
- Trasa biegów w zależności od kategorii wiekowych przebiegać będzie na terenie
Parku Ośmiu Błogosławieństw, Ołtarza Papieskiego i ulicami : Księdza Bernarda
Łosińskiego oraz Piwną w Sierakowicach.
(Trasy biegów zaznaczone będą na mapce biegów do wglądu ogólnego)
IV - Program biegów:
- 13.30 - rozpoczęcie zawodów, zapisy uczestników w biurze organizatora
- 14.00 - bieg dziewcząt do II klasy - do 8 lat - dystans 300 m
- ok. 14.10 - bieg chłopców do II klasy - do 8 lat - dystans 300 m
- ok. 14.20 - bieg dziewcząt do IV klasy - do 10 lat - dystans 500 m
- ok. 14.30 - bieg chłopców do IV klasy - do 10 lat - dystans 500 m
- ok. 14.40 - wręczenie nagród uczestnikom w/w biegów
- ok. 14.50 - bieg dziewcząt do VI klasy - do 12lat - dystans 500 m
- ok. 15.00 - bieg chłopców do VI klasy - do 12 lat - dystans 1500 m
- ok. 15.10 - bieg dziewcząt - Gimnazjum - do 16 lat - dystans 1500 m
- ok. 15.20 - bieg chłopców - Gimnazjum - do 16 lat - dystans 1500 m
- ok. 15.30 - wręczenie nagród uczestnikom w/w biegów
- ok. 15.40 - bieg główny ze startu wspólnego kobiet i mężczyzn powyżej
16 lat - dystans 3000 m
- ok. 16.00 - wręczenie nagród uczestnikom w/w biegów
- ok. 16.10 - zakończenie biegów
V - Warunki uczestnictwa w „ Biegach Papieskich „ :
1. Impreza ma charakter otwarty.
2. Wszystkich uczestników biegów obowiązują przepisy niniejszego regulaminu.
3. Niepełnoletni uczestnicy biegów startują w zawodach za pisemną zgodą rodzica lub
opiekuna prawnego ( w załączeniu wzór zgody pisemnej rodzica lub opiekuna
prawnego ) - brak takiej zgody eliminuje zawodnika z biegów.
4. Każdy biorący uczestnik zawodów startuje na własną odpowiedzialność ,zgłaszając
się do biegów bierze pełną odpowiedzialność za stan swojego zdrowia który
umożliwia jego uczestnictwo w zawodach. W przypadku osób niepełnoletnich pełną
odpowiedzialność za uczestnictwo oraz stan zdrowia zawodnika ponosi rodzic lub
opiekun prawny podpisując zgodę na start swojego dziecka.
5. Przed biegami podczas zgłoszenia do biegów w biurze organizatora każdy zawodnik otrzyma
tzw. Kartę startową z nazwiskiem i imieniem oraz kategorią wiekową. Kartę tą należy po
zakończeniu biegu -( na mecie) przekazać organizatorowi zawodów.
6. Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony (skracanie trasy oraz które nie
ukończą biegu ) zostaną zdyskwalifikowane.
7. Zabrania się startowania zawodników pod wpływem niedozwolonych środków oraz alkoholu.
8. Osoby startujące powinny posiadać dokument ze zdjęciem pozwalający zidentyfikować wiek
zawodnika.
- 2 -
9. Każdy uczestnik z chwilą zapisania się na biegi wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie
swoich danych osobowych na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych
z dnia 29.09.1997 roku ( Dz. U.z 2002 r. nr101, poz 926 ze zmianami) przez Gminny Klub
Sportowy „ Sierakowice” . Tym samym uczestnik biegów wyrażam zgodę na wykorzystanie
zdjęć ze swoim wizerunkiem oraz swoje dane osobowe z w prasie, stronach internetowych
oraz innych mediach i urzędach w celach niezbędnych do wykonania statutowych zadań przez
GKS „Sierakowice" z siedzibą 83-340 Sierakowice ul. Kartuska 27 związanych z organizacją
tych zawodów sportowych.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów,
robienia zdjęć i/lub filmowania , używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych
materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w biegu na potrzeby reklamowe,
promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub transmisjach radiowo
- telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
Uczestnik wyraża zgodę na używanie jego wypowiedzi, wizerunku, informacji bez
powiadomienia w celu reklamy i promocji Akcji oraz innych wydarzeń organizowanych przez
Gminny Klub Sportowy „ Sierakowice „.
11. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego
wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających
przebieg rywalizacji, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach
elektronicznych, katalogach oraz w mediach : telewizja, radio, gazety, magazyny, strony
internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne.
12. Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegów i jest zobowiązany do
jego przestrzegania.
13. Zgłoszenie się na listę startową biegów jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu XVIII
Biegów Papieskich oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z
obowiązującymi przepisami RODO.
VI - Zgłoszenia i opłaty startowe :
- Zgłoszenia do zawodów będą przyjmowane w biurze organizatora przed biegami.
- Opłat startowych nie ma, biegi są darmowe dotowane przez Gminę Sierakowice, GKS
Sierakowice , GOK Sierakowice, Pomorskie Zrzeszenie LZS.
VII - Kategorie wiekowe jak w punkcie 4 regulaminu.
VIII - Nagrody :
- Dla trzech najlepszych zawodników i zawodniczek we wszystkich kategoriach wiekowych
do lat 16 ufundowane zostały nagrody rzeczowe ( sprzęt sportowy ), medale, dyplomy.
- Dla trzech najlepszych zawodników i zawodniczek w kategoriach wiekowych powyżej
16 lat ufundowane zostały nagrody finansowe , medale, dyplomy
- Dla wszystkich uczestniczących w biegach zawodników medale pamiątkowe.
IX. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych ) ( Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informuję, iż :
1. Administratorem danych osobowych jest Gminny Klub Sportowy „ Sierakowice” z siedzibą
83 - 340 Sierakowice przy ul. Kartuskiej 27 , e-mail : gks.sierakowice@pomorski-zpn.pl,
Tel : 669 320 340 prowadzący działalność zgodnie ze swym statutem;
2. Z przedstawicielem ochrony danych Gminnego Klubu Sportowego „ Sierakowice „ można
skontaktować się poprzez adres e - mail : inek _1962@o2.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia XVIII BIEGÓW
ULICZNYCH " WOKÓŁ OŁTARZA PAPIESKIEGO - SIERAKOWICE 2018 - Jan Paweł II
Orędownikiem Życia w Trzeźwości - „ Promieniowanie Ojcostwa „, na podstawie art. 6
ust. 1 lit. a) RODO.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów
określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez
przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
- 3 -
5. Ma Pan/i prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu,
do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano
na podstawie zgody przed jej cofnięciem; W celu wykonania swoich praw należy
skierować żądanie pod adres e-mail gks.sierakowice@pomorski-zpn.pl . Przed realizacją
Pani/Pana uprawnień będziemy musieli Panią/Pana zidentyfikować.
6. Podanie przez Pana/nią danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne
do wzięcia udziału w w/wym. Biegu.
7. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych w razie uznania że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO;
8. Zgłoszenie się na listę startową biegów jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na
przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO w związku
z uczestnictwem w XVIII Biegach Papieskich.
X - Sprawy Organizacyjne :
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne
- Bieg odbędzie się przy zamkniętym ruchu
- W czasie zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną
- koszty organizacyjne pokrywa organizator
- nie pobiera się opłaty startowej
- organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników zawodów zgubione,
uszkodzone lub zniszczone
- organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i uszczerbki na zdrowiu
wynikające z uczestnictwa w biegach.
- organizator może wykluczyć z biegów osoby nieprzestrzegające regulaminu i ładu
sportowego
- ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora zawodów i to
on w sprawach spornych i nie ujętych w regulaminie podejmuje ostateczną decyzję.
XI - Kontakt : Główny organizator - Lewandowski Maciej - tel. 692 368 774
Gminny Klub Sportowy " Sierakowice "
